Geen producten in de winkelwagen.
Sinds hybride werken de norm is geworden, is de rol van het kantoor veranderd. Vroeger ging je naar kantoor omdat het nu eenmaal moest, tegenwoordig is het vooral de plek waar je collega's ontmoet, samenwerkt en soms een gesprek voert dat je liever niet via een scherm doet. Die verschuiving stelt andere eisen aan de indeling van een kantoor dan een aantal jaar geleden. Een ruimte die alleen uit bureaus in rijen bestaat, voldoet niet meer: mensen hebben zowel plekken nodig om geconcentreerd door te werken als ruimtes waar overleg en geluid welkom zijn.
Herrie is de grootste ergernis op kantoor
Vraag rond op een willekeurig kantoor en er komt eigenlijk altijd hetzelfde probleem naar boven: geluidsoverlast. Een collega die belt, een groepje dat lacht om iets op een telefoon, een vergadering die net iets te hoorbaar is vanaf de andere kant van de ruimte. In een volledig open kantoor is dat vaak niet op te lossen zonder de indeling aan te passen. Steeds meer bedrijven kiezen daarom voor een tussenvorm: een deel open, een deel afgeschermd, met wanden die geluid dempen zonder dat het aanvoelt als een dichte cel.
Wanden die meebewegen met de organisatie
Waar een muur van steen of gips vroeger de enige optie was, kun je een kantoor tegenwoordig ook indelen met demontabele systeemwanden. Het voordeel daarvan is dat een ruimte opnieuw ingedeeld kan worden zodra een team groeit, een afdeling verhuist of de bestaande indeling simpelweg niet meer werkt. Bedrijven als Intermontage leveren dat soort wandsystemen, die specifiek zijn ontworpen om zonder sloopwerk verplaatst of hergebruikt te worden. Voor kantoren die regelmatig schuiven met teams of afdelingen scheelt dat in tijd en rompslomp vergeleken met een vaste verbouwing.
Hoe een herindeling er in de praktijk uitziet
In de praktijk begint een herindeling meestal niet bij de wanden zelf, maar bij de vraag waar mensen op een gewone werkdag daadwerkelijk behoefte aan hebben. Wie een tijdje meekijkt op een willekeurige afdeling, ziet vaak dat sommige plekken de hele dag bezet zijn en andere nauwelijks worden gebruikt. Op basis daarvan wordt eerst bepaald welke zones stil moeten blijven, waar overleg juist welkom is en welke ruimtes flexibel inzetbaar moeten zijn voor wisselende teams. Pas daarna volgt de keuze voor het type wand: een vaste afscheiding voor een ruimte die zelden verandert, of een verplaatsbare variant voor een plek waar de indeling waarschijnlijk weer moet schuiven zodra een team groeit of een project eindigt. Veel bedrijven kiezen er bewust voor om niet in één keer het hele kantoor om te gooien, maar te beginnen op de plek waar de klachten het grootst zijn, bijvoorbeeld een hoek waar telefoongesprekken de rest van de ruimte afleiden. Werkt die aanpassing goed, dan wordt dezelfde oplossing vaak stap voor stap doorgevoerd op andere plekken in het pand, zodat de rest van de organisatie niet in één keer met een verbouwing te maken krijgt.
Licht en transparantie zonder in te leveren op rust
Een dichte wand lost het geluidsprobleem op, maar brengt een ander nadeel met zich mee: een kantoor kan er al snel dichtgetimmerd en donker door aanvoelen, zeker in ruimtes met weinig ramen. Daar komt een glazen systeemwand om de hoek kijken. Doordat het paneel van glas is, blijft daglicht doorlopen en houd je visueel contact met de rest van het kantoor, terwijl het aluminium profiel en de juiste glasopbouw wel voor geluidsisolatie zorgen. Voor een rustige werkplek of een vergaderruimte waar je liever niet alles van buiten hoort, is dat een andere afweging dan bij een volledig gesloten wand: je wint privacy en rust, maar houdt de openheid die veel mensen juist prettig vinden op kantoor.
Kleine ingrepen, groot verschil
Niet elk kantoor heeft een grote verbouwing nodig om dit probleem aan te pakken. Vaak is het al voldoende om een paar concentratieplekken of een spreekkamer af te schermen, zonder de rest van de ruimte dicht te timmeren. Wie merkt dat collega's klagen over herrie, of dat vergaderingen voortdurend worden verstoord, doet er goed aan eerst te kijken welke zones het meest last hebben van geluid, voordat er een keuze wordt gemaakt tussen een vaste, halfopen of glazen oplossing. Zo blijft een kantoor een plek waar zowel geconcentreerd werken als samen overleggen kan, zonder dat het een ten koste gaat van het ander.
Plaats een reactie