De voordelen van schuifbordjes op kantoor


Schuifbordjes, je kent ze vast wel. De bordjes zijn misschien klein van stuk, maar ze zijn erg handig. Zo laat je met één simpele beweging zien of je aanwezig bent, of iemand je mag storen en of er ruimte beschikbaar is. Niet gek dat steeds meer bedrijven er gebruik van maken op kantoor. Twijfel je nog of schuifbordjes iets voor jou zijn? Lees dan zeker verder, want we zetten de voordelen hier voor je op een rij.

Je wordt minder vaak gestoord

Dit eerste voordeel is misschien ook wel het grootste. Door zo’n bordje aan de buitenkant van je kantoor te hangen, word je minder vaak gestoord. Collega’s vallen niet zo binnen, maar kijken eerst naar het bordje. Zien ze dat deze op ‘niet storen’ of ‘bezet’ staat? Dan komen ze op een later moment terug in plaats van je direct lastig te vallen. Handig als je geconcentreerd wilt werken of in een belangrijk overleg zit.

Het bordje spreekt voor zich

Net als polsbandjes en naamkaartjes zijn schuifbordjes ook een non-verbaal hulpmiddel. Als een collega het bordje ziet, weet hij direct waar hij aan toe is. Hoewel er vaak tekst op het bordje staat, zegt de kleur meestal al genoeg. Groen staat voor ‘vrij’, ‘aanwezig’ of ‘beschikbaar’, terwijl rood juist staat voor ‘bezet’, ‘afwezig’ of ‘niet storen’. Een korte blik op het bordje maakt vaak direct duidelijk waar iemand aan toe is.

Efficiënter werken

Wordt de deur van je kantoor dag in dag uit platgelopen? Grote kans dat je niet aan het werk toekomt dat je op de planning had staan. Hierdoor stapelen de taken zich misschien op. Je verwacht het misschien niet direct, maar schuifbordjes kunnen je helpen om dit te voorkomen. Als je niet gestoord wilt worden, schuif je het bordje op ‘niet storen’ of ‘bezet’. Zolang het bordje op rood staat, word je niet gestoord. Hierdoor kun je efficiënter werken, waardoor het werk zich niet opstapelt.

Collega’s houden meer rekening met elkaar

Als je schuifbordjes invoert, moeten je werknemers hier waarschijnlijk eerst even aan wennen. Is dit eenmaal gebeurd? Dan houden mensen over het algemeen meer rekening met elkaar. Ze kijken eerst naar het bordje voordat ze binnenvallen. Staat het bordje op rood? Dan respecteren ze dit en komen ze op een later moment terug. Doordat er minder afleiding is, kunnen mensen geconcentreerd werken. Dit zorgt er onderaan de streep voor dat er meer werk verzet wordt.

Geschikt voor elk type kantoor

Schuifbordjes zijn vooral ideaal voor afgesloten ruimtes. Je hangt ze op of naast de deur, waardoor ze direct opvallen. Naast individuele werkplekken kun je ze ook goed gebruiken voor gezamenlijke ruimtes. Denk bijvoorbeeld aan ruimtes waar je met meerdere mensen vergadert.

Heb je nu nog geen schuifbordjes? Denk dan niet dat het lastig is om ze te integreren. Voor het bevestigen ervan heb je geen techniek of stroom nodig. Je hoeft zelfs niet te boren. De achterkant van deze bordjes is namelijk voorzien van 3M-tape. Hierdoor plak je ze makkelijk op een deur of muur.

Advertisement